Ikvienam skaidrs, ka grāmatveža darbs ir ļoti plašs un daudzveidīgs. Nereti vienlaikus ir jādara “miljons” darbi, paralēli komunicējot ar kolēģiem. Tāpēc sniedzam dažus praktiskus ieteikumus, kā ikdienu padarīt kaut nedaudz efektīvāku un dienas laikā paspēt paveikt visu ieplānoto.

Pierakstīt plānus!

Pirmais ieteikums ir pavisam vienkāršs. Ja uz papīra vai datorā ir pierakstīts viss, ko nepieciešams paveikt, tad arī nekas nepiemirsīsies un radīsies pat sava veida azarts, jo gribēsies visu sarakstīto paspēt. Lieliski, ja plānojot var atsevišķi noformēt steidzamos un ne tik steidzamos darbus un attiecīgi veikt tos prioritārā secībā

Mācīties un komunicēt!

Katrs cilvēks, katra profesija nemitīgi mainās. Pasaule kļūst arvien ātrāka un efektīvāka, līdz ar to arī grāmatvedim ir nemitīgi jāmācās, lai apgūtu jaunas lietas, atrastu jaunus veidus, kā darīt efektīvāk. Šobrīd jo īpaši svarīgi ir mācīties tehnoloģijas. Nereti tieši tehnoloģiju zināšanas ir viens no pamatiem, kas palīdz labu speciālistu atšķirt no ne tik laba. Par to rakstījām jau iepriekš: https://aluksniesiem.lv/reklamraksti/ka-atskirt-labu-no-slikta-nodoklu-konsultanta/

Bez tam – reizēm vērtīgas zināšanas var iegūt ne tikai lekcijās un tradicionālajā izglītībā. Arī komunikācija ar kolēģiem var nest jaunas atziņas un idejas, kā darbu padarīt efektīvāku, piemēram, mazāk aizņemtiem kolēģiem deleģējot aizņemtāko darbus.

Līdzsvars un kārtība!

Šķiet, grāmatvežiem tas ir jau “asinīs”, bet tomēr atgādināsim – jo sakārtotāka būt sistēma, jo efektīvāk būs strādāt. Ar to jāsaprot gan kārtība dokumentus, gan arī fiziskā kārtība, piemēram, uz galda. Daudzi pētījumi apliecina, ka sakārtota vide veicina produktivitāti.

Kārtībai un līdzsvaram jābūt arī ikdienas dzīvē. Labi strādāt spēj vien tas, kurš atrodas darba un privātās dzīves līdzsvarā. Lai arī cik daudz darba daždien ir, tomēr jāspēj kādā brīdī apstāties un veltīt laiku arī sev – pastaigai, kafijas tasei vai jautrai sarunai ar ģimeni. Arī strādājot no mājām, jāspēj kādā brīdī pateikt sev, ka darbalaiks ir galā un ir jāatpūšas. Pārguris cilvēks nevienā amatā nespēs būt produktīvs. Raugoties no uzņēmuma kopējās efektivitātes aspekta, iespējams, var apsvērt iespēju izmantot grāmatvedības ārpakalpojumu sniedzēju?

Viena no tēmām, par ko nereti rodas konflikti, ir darba attiecības. Strīdi var rasties gan darbinieka, gan darba devēja vainas dēļ. Reizēm, esot iekšā konfliktsituācijā, ir pat grūti saprast, kā labāk risināt. Te talkā gatavi nākt “Ellex Kļaviņš” (https://ellex.legal) eksperti.

Strīdu iemesli

Darbavietā konflikti mēdz būt individuāli (starp vienu darbinieku un darba devēju) vai kolektīvi (starp vairākiem darbiniekiem, darbinieku grupu un darba devēju). Kā redzams praksē, visbiežāk konflikti rodas par dažādiem darba samaksas jautājumiem, piemēram, virsstundu apmaksu, kā arī atvaļinājumu piešķiršanu, darba uzteikumu niansēm. Šobrīd aktuāli arī dažādi jautājumi par attālināto darbu, darbiniekiem nodoto datu drošību, iekšējās kārtības ievērošanu un tamlīdzīgām tēmām. Lai kāda arī būtu situācija, to jācenšas risināt iespējami drīz pēc rašanās.

Kā nenonākt līdz tiesai?

Saprotams, ka jebkura tiesvedība pēc savas būtības ir sarežģītākā strīdu risināšanas iespēja. Abām konfliktā iesaistītajām pusēm tā nozīmē emocionālus un materiālus zaudējumus, tāpēc rūpīgi jāizvērtē pirms pieņemt lēmumu kādu lietu nodot tiesā. Arī Darba likumā ir iestrādātas norādes par iespējamiem darba attiecību konfliktu risinājumiem ārpus tiesas. Tas iespējams, izmantojot sūdzību procedūru, mēģinot vienoties pārrunu ceļā vai piesaistot darba strīdu komisiju, ja konkrētajā uzņēmumā vai iestādē tāda ir izveidota. Ja tomēr pašu spēkiem pie kompromisa nonākt neizdodas, iespējams piesaistīt jurista vai mediatora palīdzību. Jebkurā gadījumā gan vēlams nevis “uzmest lūpu”, bet kopā meklēt risinājumus.

Kā palīdz jurists? Mūsdienās arī juristi strādā, maksimāli cenšoties lietas atrisināt pirms tiesas. Labs jurists prot uz dažādām situācijām paskatīties no malas, piedāvājot vairākus risinājumus, kas pieļaujami saskaņā ar likumdošanu. Līdz ar to ir vērtīgi sarežģītos brīžos pieaicināt juristu, kurš neitrāli paraudzīsies uz situāciju un, iespējams, visoperatīvāk palīdzēs rast kādu kompromisu. Bez tam – šobrīd juristiem ir jābūt zinošiem plašā jautājumu lokā, pieredzējušiem ekspertiem, kas pārzina dažādus aspektus, tādējādi spējot konsultēt teju jebkurā iespējamā problēmsituācijā. Tāpat arī, visticamāk, jurista pakalpojumu izmantošana izmaksās mazāk nekā tiesvedība.

Aģentūra SEO Eksperts speciālisti gadu gaitā ir sakrājuši lielu zināšanu un pieredzes bagāžu. Šīs zināšanas esam ielikuši arī mūsu darbos un izveidojuši plašu SEO pakalpojumu klāstu. Piedāvājam gan 6 mēnešu programmu, kuras laikā sasniegsiet vēlamos rezultātus, gan konkrētus SEO pakalpojumus, kas palīdzēs uzlabot konkrētus lapas aspektus. Mūsu speciālistiem ir savi knifi, metodes  un profesionāli rīki kā sasniegt šos vēlamos rezultātus un sniegt maksimāli kvalitatīvus SEO pakalpojumus. Tomēr, esam apkopojuši dažus SEO rīkus, ar kuriem var veikt pamatsoļus SEO optimizācijas procesos un izzināt vairāk šo nozari.

Rīki lapas ielādes ātruma noteikšanai

Mūsu SEO pakalpojumu klāstā atradīsiet mājaslapas iekšējo optimizāciju. Kāpēc tā nepieciešama? Lai sakārtotu to, kas traucē lapai pilnvērtīgi funkcionēt un nonākt Google meklētāja rezultātu pirmajās pozīcijās. Viens no šādiem traucēkļiem ir lapas ielādes ātrums. Ja lapas ielāde ir pārāk ilga, jūs varat zaudēt potenciālos klientus. Tādēļ, būtiski noskaidrot kāds tas ir. Viens no šādiem rīkiem ir Google Page Speed Insights, kas nosaka lapas ielādi no dažādām ierīcēm. Rezultātā saņemsiet lapas datus un brīdinājumus par problēmām.

Iedvesma atslēgvārdiem

Protams, kad speciālisti strādā ar populārāko SEO pakalpojumu, kas ir atslēgvārdu izpēte, tiek izmantoti profesionāli rīki un pieredze, lai piemērotu atbilstošākos atslēgvārdus. Tomēr, lai dziļāk iepazītu jūsu konkrēto nozari vai, piemēram, atrastu interesantas satura tēmas, iesakām ieskatīties interesantā mājaslapā – Answer the Public. Tajā apkopoti interesantākie un populārākie jautājumi, kas saistīti ar kādu konkrētu tēmu vai atslēgvārdu. Šis ir lielisks rīks tiem, kas veido saturu sociālajiem tīkliem vai blogam. Ja radies iedvesmas trūkums, šis tiešām palīdzēs atrast jaunas tēmas, par kurām runāt.

Mājaslapas pozīcija Google meklētāja rezultātos

Vai esat domājuši kā jūsu lapa izskatās starp citām nozares uzņēmēju mājas lapām? Vairs nav jālauza galva. Rīks SERPSims, dos ieskatu kā jūsu lapu redz tie, kas meklē jūsu nozares pakalpojumus un produktus. Šeit iespējams priekšskatīt gan lapas virsrakstu, gan aprakstus un pielāgot tos, labākā rezultāta sasniegšanai.

Bloga rakstu optimizācija

Viens no mūsu SEO pakalpojumiem ir satura plāna izveide un izpilde. Bet ja esat apņēmies pats veidot bloga rakstus, tad arī tiem jāatbilst SEO prasībām. Bet kā to īstenot? Rīks Yoast SEO analizēs bloga rakstu un palīdzēs to optimizēt tā, lai tie būtu atbilstoši meklētājprogrammu prasībām un kotētos līdzvērtīgi profesionāļu veidotajiem rakstiem. Kā arī šis rīks ir lielisks palīgs tiem, kas tikai sper pirmos soļus satura radīšanā.

Lai gan interneta dzīlēs ir pieejami neskaitāmi rīki, kas palīdz veikt SEO optimizāciju, tomēr vairums šo uzdevumu atstāj profesionāļu rokās. Ja arī jūs esat viens no tiem, kas uzticas speciālistiem, ieskatieties SEO Eksperts plašajā SEO pakalpojumu klāstā – jūs noteikti atradīsiet to, ko meklējat.

Aģentūras SEO Eksperts vienmēr uzsver labos piemērus un stāsta par pareizajiem veidiem kā strādāt, izmantojot SEO. Tomēr, šoreiz esam nolēmuši izcelt 3 sastopamākās kļūdas, kas tiek pieļautas un būtiski ietekmē SEO sasniedzamos rezultātus. Bet ja vēlaties gūt labākos rezultātus un nepieļaut šīs būtiskās kļūdas, izvēlieties SEO Eksperts sniegtos pakalpojumus, kurus atradīsiet mūsu mājaslapā – https://seoeksperts.lv/ .

Nepiemēroti atslēgvārdi

Protams, SEO sākas no atslēgvārdiem. Un ne velti – tā tiešām ir atslēga, kas aizved potenciālo klientu pie zīmola vai uzņēmuma. Visbiežāk visas SEO problēmas balstās uz nepareizu vai nepiemērotu atslēgvārdu izmantošana. Šeit pamatā ir nozares konkurentu un mērķauditorijas izpēte. Kā arī lietā jāliek rīki, kas novērtē atslēgvārdu piemērotību un rangu meklētāju rezultātos. Šeit talkā nāks profesionāļi, kuri ik dienu veic šādas atslēgvārdu izpētes un lieliski pārzina nozares specifiku.

Kļūdaini linki

Viens no būtiskiem SEO pamatakmeņiem ir linku jeb saišu tīkls, kas ved lapas apmeklētāju no vienas lapas uz otru, kā arī veido iekšējās saites. Problēmas sākas tad, kad šīs saites ir veidotas nepareizi vai kāda no tām nedarbojas atbilstoši gaidītajam. Kā arī šeit jāpiebilst attēlu atrādīšana lapā. Ja attēla URL ir ievadīts nepareizi, tas netiks parādīts. Tieši šī iemesla dēļ, kad tiek veidoti linki, jāpievērš uzmanība detaļām un niansēm.

Nepietiekama Meta tagu optimizācija

Lai gan izklausās biedējoši, Meta tagi nav nekas pārāk sarežģīts vai reti sastopams. Tomēr, arī tiem ir jāpievērš uzmanība, jo tie arī nosaka lapas kvalitāti un pozīciju meklēšanas rezultātos. Viena no populārākajām Meta tagu optimizācijas kļūdām ir satura dublēšana. Un tas ne tikai nozīmē vienādus bloga ierakstus, bet piemēram, divas lapas ir ar vienādiem virsrakstiem vai aprakstiem. Šāda kļūda apgrūtina meklētājprogrammas darbu un tā nespēj sniegt gaidīto rezultātu. Vai arī vēl viena kļūda –  trūkst H1 (1. virsraksts). Šis virsraksts palīdz meklētājprogrammai noteikt lapas satura tēmu. Un protams, apraksti. Tie iet roku rokā ar virsrakstu un ne tikai palīdz nonākt tur, kur jūs meklē, bet arī palīdz potenciālajam pircējam saprast īsi un konkrēti par ko ir lapa. Ja arī Jūs vēlaties savai mājas lapai veidot kvalitatīvu SEO un nonākt pie saviem potenciālajiem klientiem ātrāk un efektīvāk – sazinieties ar SEO Eksperts speciālistiem. Mūsu plašo pakalpojumu klāstu atradīsiet mājaslapā –  https://seoeksperts.lv/.

Valoda nav tikai sazināšanās veids, tā ir vesela māksla. Un, manuprāt, to vislabāk izprot cilvēki, kuri iedziļinās katra vārda nozīmē un skanējumā. Ikdienā mēs nepievēršam lielu uzmanību tam, kā runājam, ne visi seko līdz savam vārdu krājumam un rakstītprasmei. Tomēr ir cilvēki, kuri valodu ir izvēlējušies kā savu profesiju. Šajā esejā es izteikšu savas domas par grūtībām ar kurām nākas saskarties tulkotājiem savā profesijā.

Protams, tulkotājs jeb tulkošanas pakalpojumu izpildītājs nespēs veikt savu darbu, ja nebūs pārliecināts par savām dzimtās valodas zināšanām. Un lai gan daudziem liekas, ka tas ir vienkārši, jo mēs taču visu dzīvi saskaramies ar dzimto valodu, tā tas nav. Šajā profesijā ir jāzina ļoti daudz, sākot no pareizrakstības līdz valodas stiliem. Manuprāt, tulkotāji mācās visu dzīvi, jo šajā profesijā nav iespējams zināt visu. Valoda mainās, teksti mēdz sastāvēt no ļoti sarežģītiem teikumiem un svešvārdiem, tādēļ ir svarīgi arī sekot līdz visiem aktuālākajiem jaunumiem, kuri saistīti, gan ar dzimto, gan apgūstamo svešvalodu. Protams, lai profesionāli veiktu savu darbu ir nepieciešams ievērot nozares ētiku, lai nerastos nekādi pārpratumi un neskaidrības. Tekstam ir jābūt „tīram”, saprotamam, tehniski pareizam, precīzi pārtulkotam tādā pašā stilā kā oriģinālam. Tulkotājam ir jāmāk analizēt, izprast un novērtēt katru tekstu un teikumu. Šī profesija pieprasa ļoti smalku un darbietilpīgu procesu, un ir nepieciešama pacietība, zināšanas un vissvarīgākais – vienmēr jānododas savam darbam tā, lai gan pats tulkotājs, gan klients būtu apmierināts ar iznākumu.

Es kā studente, kura apgūst zināšanas tulkošanas programmā, ļoti skaidri apzinos šīs profesijas nopietnību un arī nozīmīgumu mūsu dzīvē. Tulkotāji veic ļoti svarīgu darbu gan politikā, gan ekonomikā, gan citās nozarēs. Gatavs teksts lasītāja rokās nonāk tikai pēc rūpīga darba un visbiežāk cilvēki nenovērtē ar kādiem „zemūdens akmeņiem” tulkotāji tiek galā. Mācēt strādāt ar valodu, skaisti izteikties un precīzi noformulēt savas domas ir talants. Un ir ļoti daudz grūtību ar kurām nākas saskarties tulkotājiem, lai izkoptu šo talantu.

Ikvienas profesijas pārstāvjiem vismaz reizi gadā pienākas atvaļinājums, arī grāmatvežiem, bet ko darīt, ja uzņēmumā vai iestādē īsti nav cita cilvēka, kas varētu aizstāt šo darbinieku? Un ja nu šajā laikā ir nepieciešams nodot atskaites vai citus svarīgus dokumentus? Corsax.lv eksperti dalās ar dažiem noderīgiem ieteikumiem.

Nodalīt svarīgo no nebūtiskā

Viens no darbiem, ko vajadzētu veikt, ja grāmatvedis dodas atvaļinājumā (tas gan ir noderīgs arī ikdienišķā situācijā), ir grāmatvedības darbu pārskatīšana, sadalot prioritātes. Ir jānodala, kuri grāmatvedības procesi ir kritiski svarīgi, bez kuriem ikdienā nav iespējams iztikt nekādos apstākļos, bet kurus var izdarīt iepriekš vai atlikt paveikšanai pēc atvaļinājuma. Kritiski svarīgos darbus tad attiecīgi jāsadala kolēģiem, kuri tos ir gatavi īslaicīgi veikt.

Talkā nāk tehnoloģijas

Tuvojoties grāmatveža atvaļinājumam, iespējams, ir īstais brīdis pārskatīt, vai kādus no grāmatvedības procesiem nav iespējams automatizēt. Tas ļautu arī nākotnē grāmatveža ikdienas darbu padarīt vienkāršāku un efektīvāku, kā arī – nākotnē, visticamāk, bet maksimālas procesu automatizācijas neiztiks neviens uzņēmums. Daži no procesiem, ko uzņēmumos jau šobrīd daudzviet automatizē, ir, piemēram, rēķinu digitalizācijas sistēmas ieviešana, iekšējo dokumentu elektroniska aprite utt.

Ārpakalpojumu iespējas

Viens no mūsdienīgiem un ērtiem risinājumiem, kā izvairīties no izmisuma sajūtas brīžos, kad grāmatvedis dodas atvaļinājumā vai citu iemeslu dēļ nevar būt darbā, ir grāmatvedības pakalpojumu nodošana ārpakalpojumā. Tas ļaus ikdienā par grāmatvedību uzņēmuma iekšienē domāt iespējami maz, nebūs nepieciešams iekārtot darbavietu grāmatvedim un nevajadzēs satraukties par katru iesniedzamo atskaiti, kas, iespējams, sakrīt ar grāmatveža prombūtni. Ārpakalpojumā, kā liecina Corsax.lv grāmatvedības biroja ekspertu pieredze, iespējams nodot gan visus uzņēmuma vai iestādes grāmatvedības darbus, gan nodalīt kādus konkrētus vai uz noteiktu laiku.

Noderīgi ikvienam

Patiesībā par šo tēmu vajadzētu domāt ne tikai brīdī, kad grāmatvedis dodas atvaļinājumā. Par darbinieku aizvietošanu ikvienā uzņēmumā ir jāpadomā jau laikus, jo nekad nav iespējams prognozēt, kad kāds no darbiniekiem var saslimt vai kādu citu iemeslu dēļ nevar ierasties darbā. Corsax.lv iesaka vienmēr turēt prātā plānu B, lai viena vai pāris cilvēku prombūtne neaptur uzņēmuma ikdienas darbus.

Mana profesija ir grāmatvedis. Grāmatveža, ekonomista vai finanšu darbinieka darbs ir pilns spriedzes, kas ir saistīts ar nepieciešamību apstrādāt milzīgu informācijas apjomu un lielu atbildības līmeni. Grāmatvedis visu laiku atrodas it kā starp divām ugunīm – tās ir vadītāja prasības, nepārtrauktie grozījumi normatīvajos dokumentos, VID prasības un pārbaudes, un personīgā, ģimenes dzīve. Šādos apstākļos ir ļoti grūti uzturēt labvēlīgo atmosfēru, draudzīgas attiecības ar apkārtējiem cilvēkiem un pie tam, turpināt efektīvi strādāt.

Es strādāju kompānijā, kas ir viena no lielākajiem farmaceitiskajiem sabiedrībām Latvijā. Darba apstākļi ir ļoti labi, telpas ir labi izremontētās, jauna tehnika un jaunas tehnoloģijas tik sekmē darbam, un labām noskaņojumam. Grāmatvedības nodaļā strādā 17 grāmatveži, katrām ir savs iecirknis, un visi ir savstarpēji saistīti. Ja viens cilvēks nav izpildījis laicīgi savu darbu, tad jau nākamais nevar pārbaudīt savas darbības pareizību, un trešajām nav ko darīt, tāpēc bieži uzrodas strīdu situācijas. Piemēram, man bija uzdevums noturēt nodokļu konsultāciju vienam no mūs partneriem, bet mana kolēģa nevīšības dēļ konsultācija nevarēja notikt.

Grāmatveža profesija ir emocionāli grūta, jo mēs vienmēr baidāmies kļūdīties, nepaspēt laicīgi izpildīt darbu, nepaspēt izlasīt jaunus normatīvus aktus un likumus, – slodze ir milzīga, bet laika vienmēr pietrūkst. Grāmatveža darbs, tas ir tūkstošiem lapu – pavadzīmes, orderi, pārvietošanas dokumenti, līgumi, avansa orderi, kreditori un debitori, utt., ko jāievada datora, jāpārbauda, jāsataisa analīzi, vai atskaiti. Un, ka zināms, katrs cilvēks ir personība ar savām zināšanām, iemaņām, pieredzi, un savu tempu paveikt noteikto darbu. Vienu reiz , mūsu vadība uzdeva mums veikt darba hronometrāžu. Pilno mēnesi mums vajadzēja rakstīt ko mēs darām un cik tas mums aizņem laika. Pirms aizejot mājās bija jāuzraksta cik dokumentus mēs esam apstrādājušas, ja bija grūtības vajadzēja uzrakstīt dēļ kā tu nevarēji izpildīt savu darbu. Un protam katram bija savs viedoklis, darbinieces, kuras jau ir nostrādājušas krietnu laiku bija neapmierinātas ar šādiem jaunumiem. Dažas pat sāka raudat, jo to uzsvēra, ka aizvainojumu. Citi bija priecīgi, jo, ka teica mūsu vadība ar to viņi grib paskatīties, kurš cilvēks ir pārslogot, bet kurām vajadzētu vēl pievienot kādu darbiņu. Tad nākotne mēs varētu veikt darba izmaiņas un dažiem atvieglotu darbu. Citi kolēģi sāka smieties, un teica, ka tas nav iespējam visu sarēķināt un pierakstīt, ka tas tik ir bezjēdzīga laika tērēšana.